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掌握这些WPS文档技巧,能做到事半功倍的效果!

文章来源:网络作者:别认怂发布时间:2026-05-28 05:12:02

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  日常工作中少不了对文档的操作,虽然每天都在用但并不是人人都能完全掌握它的妙用。接下来就来看一些非常好用的 WPS 文档技巧,希望能够帮到大家。

  1、一个@符号,便可快速翻转文字

  将文字翻转90度,能用到的方法很多,但这种方法便捷到超乎想象,选中文字后,在字体前加上 @ 就能一秒翻转文字,快去试试看吧。

  2、双击鼠标左键,什么位置都能编辑

  一般编辑文档时,我们只能在特定的位置上输入文字。那如何在想要的位置输入呢?

  其实这不需要多余的操作,在你想要输入文字的位置,双击鼠标左键即可。

  3、文字“八爪鱼”,快速调整段落布局 

 调整文字也可以像处理图片一样用鼠标直接操作,WPS文字提供了【段落布局】(别名文字“八爪鱼”),可根据需要直接拖动控点,用来调整段落布局。

  4、智能一键排版,格式错乱再也不用怕

  排版一直都是个难题,面对格式错乱的文档更是头疼。在 WPS 文字中,根据中文段落缩进的方式,提供了「智能格式整理」等一系列快捷操作,选中文字,点击一下就能快速完成排版。

  5、文字和表格转换,一键就能轻松搞定

  如果经常需要将文字和表格互转,那么这个功能千万不要错过。WPS 文字提供了「文本转换成表格」和「表格转换成文本」这两个转换方式,让文字和表格转换变得更加简单。 

  6、划选「纵向选区」

  什么是「纵向选区」?举个例子,就是竖向连续选择。操作很简单,在 WPS 文字中,按住 “Alt” 键,纵向拖动鼠标,就能快速完成纵向选择。

  7、自动翻译神器,让语言不再是难题 

  全球化的环境下会接触不同的语言,语言翻译器就显得尤为重要。WPS文字提供了【划词翻译】、【短句翻译】、【全文翻译】等强大的翻译工具,让语言不再成为难题。

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