XTrain Manager是当前为数不多的可以没有后期投入、不依赖第三方的培训管理软件。适用于培训学校/中心、教辅机构、早教机构、琴行、跆拳道馆、武馆、球馆等培训机构。培训机构只需要有一台计算机，即使不连接到 Internet，也可以永久的、流畅的使用 XTrain Manager。
　　XTrain Manager 的开发者同时也是一家教育培训机构，能够完全以软件的使用者为中心进行整个软件的开发、测试、使用。其软件的简单易用性、任意格式收据打印、灵活的消排课、一键 Excel 批量导入/导出等特点或特色功能是目前常见的 Saas 类培训管理软件所难以企及的。

功能介绍

　　XTrain Manager 的功能分为四大部分：日常管理、统计查询、基础设置、图书管理。

　　一、日常管理，培训机构前台工作人员或教务人员使用频率最高的功能：

　　学员管理：管理所有学员的基本信息。可以直接查看某个学员的交费、考勤、课时等记录或统计数据。

　　教职工管理：管理所有教师的基本信息。可设定教职工的课时工资标准以自动核算教职工的工资。

　　报名收据管理：以学员和课程为单位，按指定的收费标准开具和打印各课程报名收据，收据中的课时等信息是后期消排课的依据。

　　普通收据管理：代替手工收据，开具和打印普通商品类或服务类收据。

　　课程表管理：以学员和课程为单位排课程表。每天的课堂记录将根据排好的课程表自动生成。

　　课堂记录管理：通常情况下每天的课堂记录根据课程表自动生成，对于非计划的调补课可以直接添加新的临时课堂记录。前台或教务人员应每天通过此功能对学员和教师进行考勤。并以课程和收据为单位检查学员的总课时、已计课时、剩余课时等。

　　二、统计查询，此部分功能一般由管理人使用。无需人工干预，只需要设定不同的条件（如时间）进行查询：

　　课程统计查询：查询各门课程运营情况。

　　课时工资查询：查询教师的课时工资。

　　操作记录查询：查询所有系统登录用户的所有操作记录。

　　三、基础设置，此部分功能一般由管理人员使用，日常使用频率较低：

　　课程设置：设置机构所开设的所有课程。

　　收费标准设置：制定各课程的收费标准，使得开具报名收据时可以执行同一收费标准，通常仅在调价或活动时使用一次，以后各课程收费只需按此处设定的收费标准开具报名收据。多个课程可共用一个收费标准。一个课程也可以有多个收费标准。

　　收据模板设置：设置打印收据时使用的模板。分为普通收据模板和报名收据模板。普通收据模板用于普通收据的打印。报名收据模板用于收费标准，不同收费标准可以共用一个报名收据模板也可以使用不同的模板。培训机构应根据自身的管理需要设定一个或多个收据模板。

　　分部设置：设置机构下属子单位，也可能称为分店、教学点、分公司、分校等。如果没有多个分部，则此功能无实际意义。

　　用户和权限设置：为每一个登录用户设置不同的系统权限。

　　四、图书管理，很多培训机构都有一个小型图书馆，虽然不属于主营业务，但人工管理难度大，专门的图书馆管理软件也不适用，为此提供了一个简单实用的小型图书馆管理功能。

　　图书借阅管理：管理和查询图书借阅记录。

　　图书库存管理：管理和查询图书库存。

　　图书借阅卡管理：管理和查询图书借阅卡。

软件特色

　　免费

　　使用过程软件本身不产生任何费用。

　　双界面

　　具有本地访问和 Internet 访问两套全功能界面

　　自主可控

　　不依赖网络或第三方软硬件，所有数据保存在本地，不用担心断网或被中断服务，敏感经营数据不受制于人。

　　集成微信

　　教务人员、教师、学员均可通过微信访问本软件或接收各种通知。

　　高效灵活

　　高效精确核销课时。排消课功能适应计次/定期、一对多/一 对一等各种排课和考勤模式。

　　提升机构形象

　　自动打印任意格式的报名收据，课时签到表等，支持套打。

更新日志

　　版本 6.9.5  2023年8月1日

　　发送微信模板消息时可以先发送给管理员以检查消息内容。

　　修正部分微信模板消息不能正常发送的问题。

　　修正 IP 归属地显示错误。