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在平日里使用wps时会用来制作很多东西，比如准考证、录取通知书等。在制作准考证文件时，如果所需要的制作出来的文件有很多，操作起来不是很便利~不过其实wps里面有一个邮件合并功能就能解决这个问题，我们一起来看看怎么使用

第一步，在电脑的桌面上找到WPS程序，然后新建一个word空白文档，在其中准备好一份准考证的模板。

第二步，接着在新建一个空白的excel文档，然后在其中录入好所需要的准考证人员的信息。

第三步，然后我们回到word文档界面当中，然后找到软件工具栏上的【引用】选项卡，并点击打开，接着在其下方的功能当中，点击选择【邮件】功能。

第四步，进入到wps的邮件合并功能当中后，我们点击【打开数据源】选项下的【打开数据源】功能。

第五步，然后系统就会弹出【打开数据源】的窗口界面了，此时我们找到电脑当中的【准考证数据】表，然后点击打开。

第六步，接着我们将鼠标的光标放到word文档当中需要放入数据的区域，然后点击工具栏上的【插入合并域】功能。

第七步，然后软件就会弹出【插入域】的窗口，在此窗口当中，我们选择此数据区域所对应的数据源，然后点击【插入】按钮。

第八步，数据源插入好以后，我们点击窗口下方的【关闭】按钮。

第九步，回到word文档当中后，我们就可以看到此时文档当中的内容就已经变了。接下来我们用同样的方法，来插入其他的数据域。

第十步，数据域全部插入完毕后，我们在软件顶部的工具栏当中，找到【合并到新文档】选项，然后点击，接着在其弹出的【合并到新文档】的提示窗口当中，将【合并记录】选为【全部】，然后点击【确定】按钮。

第十一步，最后WPS就会弹出一个新的word文档界面，而此界面当中就会包含了所有准考人员信息的一个准考证表格了，此时我们直接打印出来就可以进行准考证文件的下发了。

如果你平时也有制作准考证、录取通知书、奖状等文件的工作需求的话，那么不妨赶快跟着本文将其快速制作的方法学到手吧，这样一来不仅工作效率更高，还能节约出更多的时间来做其他的工作，令工作效率大大提升。